Inscripción propiedad y posesión efectiva de persona fallecida

No he podido inscribir un local adquirido por mi abuelo a una sociedad colectiva. El conservador me ha solicitado documentos tras documento pero no llega a ninguna solución. Existe una protocolización donde mencionan a los nuevos socios locatarios que se incorporaron a la sociedad, y en ella se encuentra mi abuelo, pero el conservador me pide una cesión de derecho la que no he podido encontrar. Tengo el nombre de la notaría donde se tramitó el documento de protocolización, pero por tiempo no he podido averiguar nada mas.

Entiendo lo informado por el conservador de bienes raíces de San Miguel, que sin la inscripción no puedo gestionar la pocesión efectiva para mi abuela quien es la conyuge. Necesito con urgencia me puedan asesorar dentro de un corto plazo, ya que el terreno donde se ubican estos locales será vendido y no sabemos en qué situacion quedaría. Espero me puedan ayudar y haya sido clara en explicar mi situación. Por último: ¿una persona ajena a la familia puede realizar trámites para obtener el derecho de esa propiedad?

Andrea