Normativa o regulación de correos electrónicos

Deseo saber, si existe una normativa legar que impida la distribución de correos electrónicos con copia oculta. Mi jefa me envío un mail, con copia oculta a un colega. Le solicité como funcionaria pública que por favor no me enviara correspondencia con copia oculta a otros funcionarios o Directivos, finalmente crea desconfianza el saber realmente con quine o quiénes me estoy comunicando. Y seguido esto, envía un correo dirigido a otras personas, con copia oculta todos los funcionarios de mi departamento. Reiteré mi solicitud de que no me hagan llegar correos con información laboral: 1) que sean dirigidos a mi con copia oculta a otros funcionarios, 2) Que no deseaba estar entre los destinatarios a los cuales se copio el mensaje con copia oculta. El punto es la desconfianza y transparencia de la comunicación formal de trabajo. Me responde que es ella quién fija las directrices del departamento en su calidad de jefa, y que los funcionarios, cito mail: “Yo defino, sin instrucciones del personal del departamento, cómo los envío y de hecho no es antojadizo, existe razón de ello. La razón de esa copia, es que requiero estén enterados de la respuesta dada, porque no estaré hasta el martes y pudieran necesitar conocer lo que respondí para no tener versiones diferentes si son consultados en mi ausencia. Lo cual no es necesario lo conozacan los destinatarios de mi respuesta. ¿Alguna duda más?, saludos atentos”.

Le reitero mi requerimiento:

“En relación a lo que señalas, es claro que tú como Jefa del Departamento defines orientaciones del Departamento, duda al respecto de mi parte no existe. Lo que te señaló no es en carácter de instrucción, ya que yo no las doy. Yo, en carácter de funcionaria te solicité que no deseaba recibir correos con copia oculta independiente si va con copia sólo a mi o a todos los funcionarios del departamento. Lo anterior por haberme enviado un correo laboral que iba dirigido a mi con copia oculta otro funcionario del departamento, ese es el motivo de mi solicitud. Finalmente este medio de comunicación no permite saber con quiénes se están transmitiendo las comunicaciones. Si es necesario que estemos enterados todos puedes reenviar el mensaje, pero bien dices, tú estimarás la vía de información a nosotros. Y en ese sentido te reitero mi requerimientoLo que te planteé no fue una duda, si no una solicitud. Saludos cordiales.

Ella: “No ha lugar, por la respuesta enviada anteriormente y por la explicación dada sobre el correo cco a otra funcionaria: XXXX XXXX, que recibió copia oculta y que ya te expliqué al respecto. Atte.

Loreto Eyzaguirre




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